■開催までのおおよそのスケジュール

遅くとも1ヶ月前までに

1.会場押さえ

2.平面プラン図（養生＋全体図）の作成

3.体制一覧のご提出

4.誓約書のご提出

が必要となります。その後、下見、打ち合わせ、本予約申請を行います。

本予約申請には、平面図、立面図、電照図、養生図、固定図と運営体制とスケジュールを記載したマニュアルの提出が必要となります。

◆事業運営にあたって

会場設営・電気工事・音響・照明等の各種手配及び二条城との調整はコーディネーターが行います。

■MICEの対象とならない事業

1.一般観光や親睦を目的とするもの（同窓会、忘年会等）

2.開催事業自体が営業行為を目的とするもの（即売会・参加費が必要なイベント）

3.政治活動または宗教活動を目的とするもの（政治団体、宗教団体の集会等）

4.二条城の事業と重複するもの（ウエディング等）

5.MICEにあてはまらないイベント（不特定多数にチケットを販売するコンサート、各種ゲームイベント等）

■文化財保護

各会場の歴史的・文化的価値を損なうことなく使用するため、細心の注意を払い、厳重な養生等が必要になります。

イベント保険にご加入頂きます（コーディネーター手配可）。

■雨天の取扱い

庭園を会場とする事業の場合は、代替会場の検討が必要になります。

■飲食に関して

重要文化財の二の丸御殿内での飲食、場内での調理はできません（温め直し等は可）。

調理施設はないため、必要な場合はテント等を設置する等の対応が必要です。